¿Conoces las principales tendencias que marcarán los eventos del sector MICE este 2019?

[:es]Principales tendencias que marcarán los eventos del sector MICE en 2019[:en]What will be the major event trends leading the MICE sector this year?[:]

El sector de los eventos va a seguir creciendo en nuestro país. Hemos visto cómo se han incrementado los eventos corporativos, ferias y congresos durante 2018 y la tendencia es que en 2019 se multiplicarán en sectores como la ciberseguridad, el e-commerce, el big data, la inteligencia artificial y el marketing digital. Según CWT Meetings & Events, la demanda global aumentará entre un 5% y 10% y el enfoque principal serán las experiencias memorables.

Las empresas son conscientes de que el evento es una poderosa herramienta de comunicación y se han dado cuenta de que constituye una gran oportunidad para hacer negocio gracias a la obtención de clientes potenciales. Hablamos de las tendencias de cara a este 2.019:

¿Por qué tanto interés en crear experiencias únicas que perduren en la memoria de los asistentes a un evento? La respuesta es porque ahora el foco está puesto en la generación millennial. Se trata de un público muy exigente y que busca la exclusividad en fórmulas diferentes. Buscamos ofrecer en cada evento una experiencia memorable, diferenciada y reservada a unos pocos.

El papel de las nuevas tecnologías sigue siendo clave en el mundo de los eventos. Los event planners incorporan en el diseño y gestión de sus eventos la realidad virtual, la inteligencia artificial, robótica, los drones e incluso tecnologías para el reconocimiento facial. Las aplicaciones móviles continúan ganando terreno en los meetings, ya que ofrecen ventajas como compartir agendas de las reuniones, la posibilidad de mandar mensajes y recordatorios a los asistentes; así como, la obtención de datos valiosos para el event planner cuando hay que evaluar el evento y elaborar los informes de reporting.

Creatividad y customización en la organización de los eventos: La creatividad, la originalidad y la calidad de contenidos durante la organización del evento van unidos a la personalización del mismo, según las necesidades del participante para que pueda vivir una experiencia única. La personalización de los espacios es primordial, desde impresionantes escenografías que aporten identidad al evento hasta la utilización de la tecnología como herramienta de dinamización durante los meetings (realidad aumentada, mapping, video mapping, entre los más destacados).

La sostenibilidad como parte de la gestión integral del evento. Empezamos a concienciarnos de que no es más caro organizar un evento de un modo sostenible. El hecho de controlar y reducir el consumo de recursos, nos hace ser más eficientes en nuestros procesos productivos, lo que revierte obviamente en un ahorro de tiempos y costes. Además, desde el punto de vista empresarial aporta un valor añadido, nos hace ser más competitivos. Son muchas las técnicas para contribuir a un evento sostenible: la elección del catering, con productos locales, de cultivo ecológico o de comercio justo, envases y vajilla reutilizable; la utilización de luz natural y/o luminarias LED, una climatización adecuada, elementos decorativos reutilizables, etc.

Un año en el que la tecnología seguirá teniendo un papel primordial, y que junto a la creatividad y la concienciación intentará generar nuevas y únicas experiencias para organizadores y para asistentes.

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